Независимая инвентаризация склада


Независимая инвентаризация склада

На любых складах всегда возникает извечный вопрос, и он напрямую касается соответствия количества продуктов, которые хранятся на складе, а также всегда затрагивается вопрос об информации из которой состоит электронная база данных. Максимально приближенный вариант к идеалу – это когда все данные полностью совпадают, но в реальной жизни не всегда всё совпадает.

Когда речь заходит о регламенте инвентаризации склада, не стоит забывать о том, что вся документация и отчеты о реализации товаров уже должны находиться в бухгалтерии и быть подготовленными к проведению анализа базы данных. После чего, различные оставшиеся товары подсчитываются, суммируются, а факты несостыковок подтверждаются документами и фиксируются в договоре на инвентаризацию склада. Всё имущество, которое находится в определенной зоне наиболее тщательного хранения, должно фиксироваться и рассчитываться в отдельных ведомостях. Чтобы провести глобальную независимую инвентаризацию склада нужно сделать подсчет продукции на большом продуктовом складе, воспользовавшись терминалом сбора данных, значительно ускорите процесс процедуры.

Независимая инвентаризация склада способна помочь бизнесу функционировать должным образом, а её отсутствие, в свою очередь, негативно влияет на качество производства:

  • 1. Предприятие не сможет своевременно доставлять товары, поскольку не будет владеть информацией о лишних товарах со склада. В том случае, когда зафиксированная детализированная информация о наличии товара не совпадает с действительностью, то администратор может продать потенциальному потребителю продукцию, которой априори не существует, ведь она не числится. Может быть второй вариант - менеджер предприятия способен отказать представителю своей целевой аудитории в приобретении товара, даже не имея понятия о том, что товар таки есть в наличии, и может быть в любой момент реализован. Такие неприятные моменты напрямую связаны со срывами и задержками заказов, а также с недовольными клиентами, жалобами, недовольством, и, безусловно продажи значительно упадут.
  • 2. Если в наличии будут остатки непроданных товаров, бухгалтеры смогут их реализовать собственноручно и получить за это дополнительные деньги, не предупредив основную администрацию.
  • 3. Ещё отсутствие независимой инвентаризации склада влечёт за собой определённые несостыковки в учете, неточные данные, а также штрафы. А ещё из наиболее неприятных моментов есть те, когда менеджер компании детально проинформирован о том, что учтенная система, как таковая, отсутствует и не показывает полную картину реального положения наличия запасов на складе, то в любой момент сотрудник предприятия может самостоятельно реализовать товар и сообщить, что пропажа произошла из-за сбоев в системе.
  • 4. Заказывая поставку новой партии продукции, представители бизнеса основываются на несуществующих и предположительных данных: поскольку нет детальной информации, которая находится в дефиците, чего не хватает, что стоит заказать, в каком количестве, в такой ситуации довольно-таки непросто прогнозировать продажи и пытаться предвидеть всевозможную прибыль от продаж товара организацией.

  • Закажите инвентаризацию прямо сейчас

    Обратная связь

     Получить консультацию  Заказать инвентаризацию

Возврат к списку