Инвентаризация ТМЦ на складе

Основным приоритетом каждого делового человека является получение дохода от поставленных бизнес задач, на что и делается основной упор. Бизнес успешно развивается, но в определенный момент руководитель компании понимает, что доход его организации вследствие каких-либо причин меньше ожидаемого. Причина подобного рода ситуаций связана как раз с тем, что, ввиду своей загруженности, вызванной решением основных задач и продвижением бизнеса, времени на косвенные мероприятия у владельцев бизнеса не хватает, либо же им не уделяется должное внимание. В итоге второстепенные задачи переходят на второй план.

Одной из таких задач является процедура проведения инвентаризации ТМЦ на складе. Данные задачи чаще всего перекладывают на бухгалтеров, складских работников, внутренние ревизионные и контролирующие отделы. Зачастую случается так, что на многих предприятиях работают не добросовестные сотрудники, которые ищут пути увеличения своего дохода путем различных действий и махинаций. Поэтому, проведение инвентаризации по фактическому наличию товарно-материальных запасов является одной из основных возможностей получения дополнительного дохода. Это связано с умышленным сокрытием расхождений между фактическим и бухгалтерским остатком на предприятии, что влечет за собой прямой убыток.В таких схемах зачастую задействованы как рядовые сотрудники, так и руководители контролирующих их отделов.

Среди причин неточностей учета можно выделить:

  • Хищение товарно-материальных ценностей сотрудниками склада;
  • Ошибки при приемке и отгрузке ТМЦ, которые ведут к пересортице, излишне оприходованному товару и недостачам;
  • Арифметические и иные ошибки при оформлении первичной документации.

Подобного рода махинации приводят к тому, что собственник бизнеса в действительности не владеет полной и достоверной информацией о фактическом состоянии дел своей организации. В итоге - несет существенные финансовые убытки, причины которых установить никто не может или не хочет.
Проведение независимой инвентаризации ТМЦ является необходимым и незаменимым инструментом в руках руководства предприятия в сфере управления материальными ценностями. Корректно проведенная инвентаризация ТМЦ на складе, предоставляет полную и достоверную информацию о фактическом наличии имущества, всех недостачах и излишках. Так же Вы сможете сделать окончательные и правильные выводы о компетентности Вашего персонала в выполнении поставленных перед ним задач, а так же провести ротацию кадров при выявлении недобросовестных сотрудников.

Проведение подготовительных работ. Данному мероприятию отводится индивидуальный подход в зависимости от внутренних условий складирования ТМЦ, а так же их внутреннего перемещения. За некоторое время перед началом ревизии все подразделения, ответственные за расположение ТМЦ на объекте, проводят все операции по проведению документации в своей базе данных: приходы, возвраты поставщикам, отгрузки клиентов, списание брака, перемещения между структурами организации и прочие проводки. Все товарно-материальные ценности, которые по некоторым причинам остаются на складе, складируются отдельно, маркируются и в ревизии не участвуют. Компании так же следует воздержаться от новых заказов за два дня до начала пересчета. Это дает возможность отделу входного контроля принять, а отделу расстановки – распределить новый товар. Также максимально заполняются ячейки, приводятся в порядок рабочие места (весь товар должен находиться в своих зонах). Затем весь склад делится на зоны сотрудниками инвентаризационной комиссии нашей компании. Брак располагается в отдельном месте и пересчитывается по отдельной ведомости.

В информационной системе проверяются все типы резервирования позиций, все незакрытые заказы, так, что бы все ТМЦ были свободными, т.е. готовыми к продаже. В конечном итоге руководители компании получают ведомость с указанием цен и места хранения, с чем в конечном итоге необходимо будет сравнить результаты подсчета.

Ревизоры компании Паллада многократно доказали свой профессионализм, проводя инвентаризации на складах различного формата, независимо от типа товара, условий хранения, специфики упаковки и объема работ.

В своей работе мы используем специализированное оборудование, программное обеспечение и европейские технологии проведения инвентаризации. Обработка результатов пересчета ТМЦ в режиме online дает возможность оперативной проверки отклонений между учетными остатками и фактически посчитанным количеством товарно-материальных запасов в каждом отдельном месте хранения, что значительно сокращает время проведения инвентаризации и дает возможность продолжить работу склада практически сразу после завершения сканирования товара.

Также читайте:
Документы
Скачать Образец результатов инвентаризации.xls
Отзывы

Отзывов нет.

Написать отзыв

* - Обязательные поля