Инвентаризация ТМЦ в магазине

Инвентаризация ТМЦ в магазине

В целях сохранности товаров, расходных материалов и прочего имущества торговые организации должны регулярно проводить инвентаризацию магазина, то есть процесс пересчета имеющегося в магазине товара и сверки фактических и учетных остатков по наличию. Инвентаризация в магазине, является строго регламентированным процессом, порядок проведения которого закреплен на законодательном уровне.

Все мы знаем, что инвентаризация — это не просто основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств, но и важное средство обеспечения экономической безопасности организации. Она помогает выявить недостачи и возместить нанесенный ущерб. Но, к сожалению, в случае проведения «плохой» инвентаризации товара в магазине, она сама может стать большой проблемой для предприятия.

Главная цель инвентаризации — это проверка наличия имущества путем сопоставления данных бухгалтерского учета с фактическими остатками ТМЗ. Проводится она с помощью пересчета, измерения и взвешивания материальных ценностей на складах и торговых площадях.

Периодическое проведение инвентаризации – это превосходный способ контроля деятельности предприятия, добросовестности работы сотрудников, а также возможность получать полное представление о реальном финансовом положении, наличии товаров, материалов и ресурсов для дальнейшей работы. Кроме того, проверке могут подлежать условия их хранения, их качество, соответствие основным требованиям. Инвентаризация в магазине представляет собой сложный и ответственный участок работы.

Несоответствия и расхождения данных бухгалтерского учета возникают в связи с различными факторами, такими как: ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние таких факторов проводится инвентаризация.

Значение и роль результатов данного процесса очень велики. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей у материально-ответственного лица. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются руководителем магазина и руководителем инвентаризационной комиссии в следствии акт передается в бухгалтерию. В случае если фактическое количество ТМЦ не совпало с данными бухгалтерского учета - составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по выявленным расхождениям. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевешивания. Нужно также учитывать особенности ведения ревизии в тех случаях, когда во время ее проведения товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны.

Хотелось бы добавить, что для того чтобы облегчить процесс проведения инвентаризации необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

Компания Паллада оказывает услуги независимой инвентаризации в магазинах, супермаркетах, аптеках и других предприятиях розничной и оптовой торговли.

Пересчет товарно-материальных ценностей проводится по технологии двойного пересчета товара, что обеспечивает максимальную точность и минимизирует влияние человеческого фактора на результат.

Связь терминалов сбора данных с сервером через Wi-Fi сеть в режиме online обеспечивает полный контроль над процессом и дает возможность проверки результатов инвентаризации еще в процессе сканирования, что значительно сокращает время на сверку и подведение итогов ревизии в магазине, делает весь процесс максимально прозрачным и комфортным для заказчика.

Квалифицированный персонал компании Паллада имеет многолетний опыт работы на различных объектах розничной и оптовой торговли независимо от типа товара, условий хранения и специфики объекта, готов к выезду на ревизию в любой день недели, круглосуточно, по согласованию с графиком, либо внепланово.


Также читайте:

Документы
Скачать Образец результатов инвентаризации.xls
Отзывы

Lorem ipsum ctetur dolor sit amet, conse ctetur tempor elit.

вася
Написать отзыв

* - Обязательные поля